Por qué tu cotización importa
No es un PDF con precios. Es tu primer entregable.
Es la primera muestra de cómo trabajás. El cliente lee entre líneas y decide si confiar su dinero - o no.
"Así de desordenado va a ser trabajar conmigo."
"Esta persona sabe lo que hace. Puedo confiar mi dinero."
La estructura que cierra ventas
8 secciones (no te saltes ninguna)
🎨 Header con tu marca
Logo + nombre + datos. Sin esto, el cliente piensa que improvisás.
👤 Datos del cliente
Nombre del contacto + empresa + fecha. Personalizar = +30% cierre.
📝 Resumen ejecutivo
3-4 líneas repitiendo el problema en TUS palabras + cómo lo resolvés.
✅ Alcance del trabajo
Lista CONCRETA de entregables. No 'optimización' — sí 'auditoría de 3 campañas'.
🚫 Lo que NO incluye
Igual de importante. Evita malentendidos y scope creep.
📅 Timeline
Cuánto tarda cada fase. El cliente quiere saber CUÁNDO.
💰 Inversión (no 'precio')
La palabra importa: inversión = retorno; costo = gasto.
🚀 Próximos pasos + validez
Qué hacer + 'Válida hasta X' = urgencia sutil que cierra.
"Tu tienda online genera 5,000 visitas mensuales pero solo 12 ventas (conversión 0.24%). El problema: el tracking no reporta conversiones a Google Ads y Meta, por lo que los algoritmos no pueden optimizar. Nuestra propuesta incluye implementación de tracking server-side con deduplicación para que tus campañas tengan datos limpios y tu inversión genere el ROAS que debería."
↑ Esto es 10× más poderoso que "Presupuesto de servicios de marketing digital."
Good · Better · Best (3 opciones)
El cliente siente que elige en vez de que le vendés. Resultado: 60-70% elige la del medio.
Esencial
$1,500
- ✓Entregable 1
- ✓Entregable 2
- ✓2 revisiones
- ✓Soporte email
Para presupuesto limitado
Profesional
$2,500
- ✓Todo de Esencial
- ✓Entregables 3 y 4
- ✓5 revisiones
- ✓Soporte WhatsApp
- ✓Training 1h
Para la mayoría
Premium
$4,500
- ✓Todo de Profesional
- ✓Entregables 5 y 6
- ✓Revisiones ilimitadas
- ✓Soporte 30 días
- ✓Training 3h
- ✓Mantenimiento 1 mes
Quieren todo resuelto
🧠 Psicología detrás de las 3 opciones
Construir tu plantilla
Fórmulas Google Sheets para cotizaciones
Número de cotización automático
="COT-"&TEXTO(HOY(),"YYYY-MM")&"-"&TEXTO(FILA(),"000") → COT-2026-04-042
Subtotal de items (cantidad × precio)
=SUMAPRODUCTO(D2:D10, E2:E10)
Descuento por volumen (10/5/0%)
=SI(SUMA(D2:D10)>=100, subtotal*0.10, SI(SUMA(D2:D10)>=50, subtotal*0.05, 0))
IVA (ajustá % a tu país)
=(subtotal - descuento) * 0.16
Total final
=subtotal - descuento + envio + iva
Fecha de validez (15 días)
="Válida hasta: "&TEXTO(HOY()+15, "DD/MM/YYYY")
Convertir USD a otra moneda en vivo
=total_usd * GOOGLEFINANCE("CURRENCY:USDMXN")💡 Pro tip
Hoja 1: "Cotización" (visual). Hoja 2: "Datos" (precios). Exportá: File → Download → PDF con márgenes ajustados. El PDF se ve pro y el cliente no edita tus precios.
Antipatrones
7 errores que matan cotizaciones
Cadencia de Follow-up
Día 3: Primer follow-up
Hola [nombre], ¿pudiste revisar la cotización que te envié? Quedo atento por si tenés alguna pregunta.
Día 7: Segundo follow-up (agregá valor)
Hola [nombre], quería compartirte [un dato/caso/artículo relevante a su problema]. Por cierto, la cotización que te envié es válida hasta [fecha]. Si necesitás ajustar algo del alcance o presupuesto, lo adaptamos.
Día 14: Último follow-up
Hola [nombre], entiendo que los tiempos a veces no coinciden. La cotización vence mañana — si querés que la extienda o la ajuste, avisame. Si no es el momento, sin problema. Quedo a la orden para cuando lo necesites.
José Moreno
Fundador · Web PremiereFundador de Web Premiere y Signal Lab. Especialista en publicidad digital con 13 años de experiencia en Google Ads, Meta Ads y marketing de resultados para empresas en LATAM y USA. Invitado al programa Google Partners LEAD en Silicon Valley.